Модернизация складского хозяйства распределительной энергостанции

Клиент: Крупная распределительная энергостанция, обеспечивающая электроэнергией регион, располагала складским хозяйством площадью 3500 м² (включая как отапливаемые, так и неотапливаемые помещения) и открытой площадкой 35 000 м². На складах хранилось более 4 000 SKU, включающих широкий спектр ТМЦ, необходимых для поддержания и развития электросетевой инфраструктуры:

• Электротехнические материалы
• Оборудование к установке (котлы, турбины, насосы)
• Запасные части к оборудованию и технике
• Кабельная продукция
• Изоляционные и строительные материалы
• Металлопрокат и трубопрокат
• Запорная арматура
• Лакокрасочные материалы
• Лом цветных металлов
• ЖБИ и сыпучие материалы
• Крупногабаритное оборудование

Существующая организация складского хозяйства не соответствовала современным требованиям эффективности, безопасности и оптимального использования складского пространства. Требовалась разработка комплексной концепции модернизации, учитывающей специфику хранимых ТМЦ и перспективы развития предприятия.

Целью проекта являлась разработка концепции модернизации складского хозяйства Крупной распределительной энергостанции, направленной на повышение эффективности управления запасами, снижение логистических издержек и обеспечение надежного снабжения необходимыми материалами для поддержания бесперебойной работы электросетевой инфраструктуры.

Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи:

1. Провести комплексное обследование (аудит) складского хозяйства, включающее анализ текущего состояния зданий, помещений, открытых площадок, IT-инфраструктуры, условий хранения ТМЦ и логистических процессов.
2. Определить оптимальные варианты технологий складов и открытых площадок хранения ТМЦ, учитывающие специфику хранимых материалов, требования безопасности и перспективы развития предприятия.
3. Рассчитать необходимую площадь для хранения ТМЦ, с учетом оптимизации действующей площади хранения и требуемого количества мест для хранения и отбора ТМЦ.
4. Определить виды и специфику стеллажного оборудования, систем и конструкций мест хранения, с учетом требований безопасности и экономической эффективности.
5. Определить специфику необходимого подъемно-транспортного, весоизмерительного, перегрузочного и прочего складского оборудования и специальной техники.
6. Оптимизировать складские бизнес-процессы, разработать модель "TO-BE", обеспечивающую более эффективную и быструю обработку ТМЦ.
7. Разработать несколько вариантов концепции модернизации складов, и выбрать наиболее оптимальный вариант для детальной проработки.
8. Детально проработать утвержденную концепцию модернизации складского хозяйства, включая разработку объемно-планировочных решений, архитектурно-планировочного задания, генерального плана складских объектов и эскизного проекта в электронном виде.
9. Подготовить сметную стоимость модернизации складского хозяйства и технологического оборудования (определить бюджет проекта).

Для достижения поставленных целей команда наших экспертов выполнила следующие работы:

1. Обследование складского хозяйства:

• Оценка соответствия зданий, помещений и открытых площадок требованиям и нормам законодательства.
• Аудит сетевой (IT) инфраструктуры и серверного оборудования.
• Анализ условий хранения ТМЦ на предмет соответствия нормам.
• Сбор данных о хранимой и закупаемой номенклатуре ТМЦ с учетом перспектив развития предприятия на 5-10 лет.
• Проведение ABC-анализа движения номенклатуры ТМЦ с группировкой по ассортиментным группам и учетом коэффициента развития бизнеса.
• Логистический анализ, обследование и описание модели процессов AS-IS, включая процессы разгрузки, приемки, хранения, сортировки, перемещения, комплектации заказов, отгрузки ТМЦ, документооборот, анализ количества бизнес-процессов, затрачиваемого времени на эти процессы, эффективность используемого оборудования и специальной техники.

2. Концептуальное проектирование:

• Разработка возможных вариантов технологий складов и открытых площадок хранения ТМЦ.
• Расчет необходимой площади для хранения ТМЦ с учетом оптимизации действующей площади хранения, расчет требуемого количества мест для хранения и отбора ТМЦ. Учитывались особенности хранения различных категорий ТМЦ, включая температурный режим, влажность и требования безопасности.
• Определение видов и специфики стеллажного оборудования, систем и конструкций мест хранения с учетом требований безопасности и предоставление схем складов и открытых площадок хранения ТМЦ с указанием расположения систем хранения, зон хранения, видов, количества, размеров и стоимости стеллажного оборудования и систем хранения.
• Определение специфики необходимого подъемно-транспортного, весоизмерительного, перегрузочного и прочего складского оборудования и специальной техники (погрузчики, краны, весы, ворота, рампы, доки).
• Оптимизация и формирование необходимых складских бизнес-процессов, предложение модели «ТО-ВЕ».
• Определение специфики, характеристик, моделей оборудования и материалов для внедрения системы WMS.
• Разработка и предложение нескольких вариантов концепции модернизации складов, согласование и утверждение Заказчиком окончательной версии концепции модернизации складского хозяйства для детальной проработки.

3. Детальная проработка утвержденной концепции модернизации складского хозяйства:

• Детальная проработка объемно-планировочных решений утвержденной концепции модернизации складского хозяйства.
• Формирование и предложение архитектурно-планировочного задания по складам и открытым площадкам хранения ТМЦ.
• Определение требований и норм для проведения строительно-монтажных и/или ремонтных работ на складах и открытых площадках хранения ТМЦ.
• Разработка генерального плана складских объектов и эскизного проекта в электронном виде.
• Подготовка и определение сметной стоимости модернизации складского хозяйства и технологического оборудования (определение бюджета проекта).

В результате реализации проекта были достигнуты следующие ключевые результаты:

1. Заключение об обследовании (аудите) складского хозяйства, содержащее подробный анализ текущего состояния складского хозяйства, выявленные недостатки и рекомендации по их устранению. Выявлены проблемы: низкая оборачиваемость запасов, неоптимальное использование складских площадей, не соблюдение условий хранения ТМЦ.
2. Разработаны три концепции развития складского хозяйства:

• Модернизация текущих складских помещений: Концепция предусматривает оптимизацию использования существующих складских площадей за счет внедрения современных систем хранения, автоматизации процессов и улучшения логистических потоков.
• Строительство нового склада: Концепция предполагает строительство нового складского комплекса, спроектированного с учетом современных требований к эффективности, безопасности и экологичности.
• Модернизация уличного хранения ТМЦ: Концепция предусматривает оптимизацию использования открытых площадок для хранения ТМЦ, включая внедрение современных систем хранения, обеспечение защиты от атмосферных воздействий и повышение безопасности.

3. Детально проработана концепция "модернизации текущих складских помещений" и модернизация уличного хранения:

• Разработаны объемно-планировочные решения склада с указанием размещения зон хранения, оборудования и транспортных путей.
• Рассчитано количество необходимого оборудования (стеллажи, погрузчики, транспортные средства и т.д.) с учетом особенностей, хранимых ТМЦ и планируемого грузооборота.
• Подготовлена смета на реализацию проекта модернизации складского хозяйства.
•  Разработан эскизный проект склада в электронном виде, позволяющий визуализировать предлагаемые решения и оценить их эффективность.